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财务制度

【 一中新闻 】亚博平台登录链接地址采购及建设项目管理制度

发布人:admin       发布时间:2021-03-22

第一章 总则

第一条统筹规划学校物资采购和建设、维修等项目,增强计划性,减少临时动议。

第二条 规范学校的采购和建设行为,项目的决策、实施、监督等工作做到程序化、制度化。

第三条 科学安排项目资金,做到满足需求,保证质量,降低成本。

第二章  审批流程

第四条 采购项目申请由业务部门主任根据工作需要提出,维修和建设项目申请由计财处主任根据学校实际提出,以上均需填写“亚博登录网址采购及建设项目审批表”,需求计划由主管领导审核签字后,报计财处。

第五条 计财处结合预算资金安排,进行财务审核。预算金额3千元及以下的,由后勤副校长审批签字;预算金额在3千元至3万元之间的,由校长审批签字;预算金额在3万元及以上的,由学校党委会研究决定。达到招标限额的项目,严格执行招标采购程序。

第三章  过程管理

第六条 经审核通过后,预算金额在5万元以下的采购项目,由计财处安排专人统一实施,采购过程必须由两人或两人以上共同参与,货比三家,综合考虑价格质量服务等因素最终确定供货商;预算金额5万元以下的建设项目,由计财处安排专人负责联系施工方,询价、比价、议价,组织实施。

第七条 预算金额在5万元以上的项目,成立由主要领导担任组长、主管领导担任副组长、相关处室主任为成员的招标工作领导小组,严格按照招标程序组织实施。计财处安排专人负责招标手续的跑办和过程的组织。

第八条 计财处及需求部门共同撰写招标采购方案,需求部门负责撰写项目概况、数量、参数等相关内容;计财处负责撰写采购方式、组织实施等相关内容,最终由计财处汇总完成。

第四章  监理验收

第九条 采购项目由需求部门和计财处进行联合验收,达到固定资产标准的,由计财处负责登记造册,纳入固定资产管理。

第十条 5万元以下的建设项目由计财处安排专人进行工程监理,完工后由计财处及使用部门联合验收;5万元以上的建设项目需聘请专业监理公司监理并出具验收报告;60万元以上的建设项目聘请相关部门进行项目审计,并出具最终审计报告。

第五章  档案管理

第十一条计财处对招标采购资料进行整理归档后统一保管。

第六章  监察监督

第十二条 招标采购严格按照程序进行事前报告及事后报备,相关材料由计财处组织,交由学校纪委上报市教育纪检组。

第十三条 凡参与采购、询价、议价的人员不得徇私舞弊,不得收取供货商礼物礼金,不得吃回扣;凡参与招标人员对招标有关事项严格保密,不得将招标情况私自泄漏不得暗箱操作,不得收取投标方礼物礼金等。违反此条规定将依法依规严肃处理

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